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线下培训会如何拿下好场地这16个tips

来源:预订酒店 时间:2024/10/20

夏天是一个适合肆意生长的季节,为了满足客户给自己“充电”的需求,各类线下课程培训会也纷纷加紧了步伐。线下课程培训不同于企业内部培训,一般需要找酒店会场举办,需要考虑的问题也更加复杂。

首先,线下课程的项目一般是周期性的(比如XX学院第X期),数量较多,通常会找固定合作的酒店,方便对接活动。但是,由于线下课程多在周末举办,容易和婚宴等活动撞档期,因此经常出现换场地或找备选场地的情况。

其次,一般培训会的场租会与培训人员的住宿费用相平衡,但大多线下培训是以招生形式确定参会人员,有时难以和酒店确定保底人数,人来少了达不到酒店协议要求,人来多了酒店没有预留足够的房间,种种情况都会增加签约难度。

此外,在找场地的过程中,还会出现对接人变动或不专业,导致沟通成本上升,迟迟难以落定场地等问题。

那么,线下课程培训会到底如何才能选到一家用得舒服的场地呢?以下将通过一些场景来和大家说明,线下课程培训会找场地的小tips。

Q1:档期冲突怎么办?

档期已被占

王女士是一位专业办会客户,公司全年在多个城市举办系列线下课程培训,有常用的协议酒店,但因为培训时间大多在周末,涉及节日,容易和婚宴撞档期,协议酒店腾不出档期,不得不另外找酒店。

找场地tips

1.提前沟通备选酒店。如果行程相对固定,在长期办会的过程中,可以依据协议酒店的标准,再找2-3家备选酒店,以备临时之需;

2.交给专业人员/平台。一键提交需求到会小二,让专业顾问盘查相似酒店的档期,酒店销售快速报价,还可在线VR看场地,解决急需。

档期未被占

吴女士费了很大功夫找到了各方面条件都比较满意的酒店,但是酒店同期有其他活动也在咨询,如何抢占档期?

找场地tips

1.缩短决策流程。看好酒店后,尝试对接酒店高层,缩短决策流程,尽快拍板,减少双方犹豫的时间。

2.提升酒店信任感。酒店有所犹豫,也可能是因为对这场培训会缺少信任,担心被放鸽子。针对这个原因,主要是向酒店展示活动的稳定性和价值度,提升酒店信任感。

Q2:价格怎么谈?

林先生找到酒店,需要办一场培训,公司支付酒店会场租金,培训人员自行支付住宿费用。由于这场会议是是线下招生,保底人数无法确认,酒店又限制实际入住人数只能上下浮动10%,否则难以给到优惠价格?

找场地tips

1.以量谈价。如果是系列会议,可罗列过往会议情况,帮助酒店判断,同时告知酒店有多次预订的可能。

2.强调后续转化。如果是高端一些的培训,如CEO、校长培训等,本身参会人对酒店的价值高,有可能转化为酒店的长期客户,也可以帮助讲价。

3.

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