随着企业间商业交流越来越频繁，差旅变得越来越普遍。对于很多企业来说，差旅量越来越大，差旅费用居高不下。让企业管理者不得不去思考，差旅费究竟该怎么管控？该如何降低企业的差旅费用呢？
众所周知，通过大数据管理可以有效降低支出，提前预订机票通常可以获得更优惠的折扣。然而，由于旅游资源数量过多，企业往往不知道最终在市场上获得折扣的水平。员工在面对众多差旅资源时，没有精力和时间对资源进行一一对比，挑选到最具价格优势的差旅资源。基于这点，很多企业都选择借助专业的商旅消费平台去管理企业的差旅费用。专业的商旅消费平台可以从这2点上帮助企业：第一，系统内可实现多平台比价，优势一目了然。方便员工去挑选有价格优势的资源。第二，全流程管控，符合企业费用标准，能提升费用的合规性。
差旅的全流程的管理，就是事前管理、事中控制、事后处理。事前费用管控，可以让管理者对行程及预算更清晰，可以建立不同标准的管控维度，比如说可以根据不同的人员级别、城市及城市组、或者自定义维度去建立不同的标准，比如机票预订上可以设置不同的级别或者不同的城市可以预订不同的舱位、折扣等。在酒店预订上可以设置同性别员工多人合住管控等。例如3男2女出差并且多人合住，系统可控制仅允许订3间房，如果其中某位女性领导配置了不合住，则系统控制订4间房，酒店的标准还可以配置多种场景：就高、就低、按房间平均、按人数平均、单人乘以系数等等；事中系统要复核差标，杜绝费用超标。当员工预订时，系统会自动关联出差审批，对预订进行复核差标，这样就能减少差旅浪费，杜绝虚假的差旅报销；事后数据分析，多维数据明细及报表，提升经营效率。在差旅费用完成后，我们要对这些消费数据进行分析，比如要进行消费分析、航司分析、退改签分析、部门分析、城市分析。
通过差旅管理系统的应用，财务部可以大大提高工作效率，加快报销进度，提高员工满意度。
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