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出差酒店这样选,绝对不会出错

来源:预订酒店 时间:2022/10/18

据说,出差最令人头疼的四件事是:餐饮、订酒店、交通,还有出差回来后万恶的报销。

先不说餐饮有多复杂:比如酒店里的餐饮消费怎么报销?是算个人消费还是包在公司报销范围内?如果有早餐会议的话是否要预定含早餐的酒店?......

至于交通费的话也不会容易到哪里去:比如从机场到酒店的交通费是否算在报销范畴之内?所有出差过程中产生的交通费是否包含在报销里?......

这些都视不同公司、不同事务而定的。

而决定你出差的酒店最大的因素,其实是跟你的行业息息相关的,不同的行业在选择酒店的类型也会有所不同。况且酒店的选择还会跟不同公司要求的开票类型有关。

很多时候公司是给你有限的经费,由自己来控制预算,最后多退少补。而报销......往往在你出差回来发现没发票的时候就是最发愁的了......

PS:遇到没有发票的情况,通常应该先和财务沟通清楚,一般用同类型的等额发票作为替票也可以,但不同公司规定不同,比如有些公司会硬性要求要该酒店开具的指定房型的专票,具体因不同公司而定。

不过六编辑还是比较幸运的,想当初经历过最长的出差经历是整整一个月。因为是政府项目,所以基本上酒店也是对方已经安排好了的,餐饮什么的也是全包,所以出发的时候只用带自己的衣物、随身用品就行了,其他的费用就在各种个人补贴里面抵扣(当然,其它的个人消费公司一般是不会给你报销的,比如买点手信、土特产)。

下面我们随着“FiveHundredMile”轻盈的步伐,一起来探讨一下职场人出差的酒店攻略吧~

FiveHundredMileDannySchneider-Shimmer

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-出差难,订酒店更难-

这不怪你,订酒店本来就是世界性的难题,不光是你会遇到订酒店不合适的问题,就连一些旅游达人、老司机也会经常翻车,被美团或去哪儿刷得晕头转向。

很多时候,如果是出于公司之间合作的出差的话,对方会给你安排好入住的酒店,这时候你就可以阿里嘎多,大松一口气,不至于拉着行李箱为了找酒店满大街跑,到达目的地之后还可以第一时间享受瘫倒在床上的放松。

但更多的情况是,在你确定出差事由和出差地点之后,公司只会给你一定的差旅费,又或者由你先垫付差旅费回头报销。

所以一般出差,你的酒店费用会分为三种情况:

1.对方已经给你安排好下榻的酒店,或者公司统一安排酒店;

2.公司给你或由你主动申请出差所需的备用金(差旅费);

3.由你自行掏腰包垫付酒店费用,结束出差后凭发票报销。

PS:当然,还有一种特殊情况就是除可报销费用外,其余所有费用都是你自己掏,这种简称为“你对公司无私的爱”或“土豪行为”、“领导行为”,是非常高级且让人崇拜的。不过也要看不同的公司,有部分公司虽然不要求预算,但对于选择的房型、飞机的舱位是有定性要求的,是不能随意改动的。

如果是第一种情况,对方给你选好了酒店,或者公司已经给你订好了酒店,那就没啥好担心的了,入住就行了(除非那酒店真的各种脏乱差到你完全受不了而狠下心来退订)。况且如果是合作关系的话,双方也会在协议上写明这些差旅事项。

如果是第二第三种需要自己挑选酒店的话,酒店类型这么多,我该怎么挑?

放心,有六六六六六编辑在,帮你支招。

出于大家是商务出行,且公司会给你差旅费或一定的报销额度,自然在选择酒店这件事情上,我们就得从费用开始考虑。

而费用不同,自然也能彰显出你的身份不同,比如,你是以小职员的身份出差的,那公司给你的预算当然也不会太高;比如,你是以总裁的身份出差的,那入住的酒店至少也要能对得起你的身份。

PS:比如时尚行业的在选择酒店的时候,更多的是体现公司形象,所以在订酒店这件事情上不能含糊,要大气、高端。

在选择酒店之前,我们应该先了解清楚商务出行可选的酒店类型有哪些。按照不同的特色,我们分为:HOSTEL,INN,BB,APARTMENT,HOTEL、BOUTIQUEHOTEL。

HOSTEL指的是青年旅馆、旅舍:很多会设有共用卫生间,通常背包客用得比较多;BB通常指的是个人运营的家庭旅馆,像大家熟悉的Airbnb平台;INN一般都是商业体的旅馆,客栈;APARTMENT,就是酒店式公寓;HOTEL酒店包含商务型的,精品的BOUTIQUEHOTEL,星级的。

类型众多,这里,我们就针对HOTEL来给大家分析一下。

我们给酒店分为6个不同的等级(跟四星级酒店、五星级酒店那些概念稍微有点不同的哈),大家可以根据自己的出差费用预算来有所选择。

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简约型(★)

费用:50~RMB

PS:有可能地方会比较偏,或者大楼整体外观会比较简陋

这种的话基本上就是想象你到了一个民风朴实、只能使用现金的地方,又或者大半夜实在找不到地方住了,就找了一个大红招牌写着“春风公寓”之类的名字的酒店先行住下休息了。当然还有另一个名称,一般统称“青年旅馆”。

但其实这种酒店一般不太推荐,一来小广告会特别多(就是门缝里塞进来那种,没错你没看错);二来隔音不一定好,晚上各种奇怪的声音;三来安全性也不一定能保障,如果遇到什么问题,后续要想解决一般也比较难。

除非像前面说的,大半夜可能只是想临时在火车站汽车站旁找个落脚地方休息,既不想多花钱又实在找不到其他休息地方的时候姑且可以短暂尝试一下,两人结伴的话最好尽量选双人房,也能有个照应。

02

经济型(★★)

费用:~RMB

这种类型的话,应该就是大家比较熟悉、常见的了,喊几个名字大家也有印象的,比如:如家、7天、锦江之星、格林豪泰等等。

那么对于想要选择经济型的朋友,这里也有两个不同的建议:

A.对入住环境要求不高的:7天

如果你对入住环境要求不高,又或者不想太麻烦的话,选择7天会比较合适。

7天价格最便宜,数量最多,分布最广,广发、招商与7天也有联名信用卡优惠:5倍积分,7天会员价。另外,如果不是经常住七天,且凡是工商银行信用卡预定并成交,7天都有优惠7天连锁酒店,相当于享受初级会员福利,但是不用花钱开会员啊(感兴趣的可以去

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