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深受中大型企业青睐的背后,胜意费控云到底

来源:预订酒店 时间:2023/2/22
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面对疫情对经济的影响,降本增效对每个企业都是亟待解决的“刚需”,不少企业希望通过现代技术工具和全面解决方案实现费用的一站式管控,及时掌握全面真实的企业消费数据和行为过程数据,以数字化指导分析和决策,用数字运营代替经验主义,进行数字化建设实现降本增效、增强核心竞争力。

企业消费及费用管控模式经历了从1.0手工报销到2.0线上报销,再到3.0移动报销的过程,虽然技术不断升级迭代,但始终没有将消费端纳入费控体系,未形成完整链路和管理闭环,无法从根本上解决企业费用管控难题。

胜意科技凭借前瞻性理念和十多年技术沉淀,首创4.0智能费控模式,推出胜意费控云4.0产品,积累了丰富的成功实践案例,获得蒙牛集团、海信集团、泸州老窖、招商银行、京东方集团、招商局集团、中集集团、宝能集团、新希望集团等30多个行业多家头部高度认可。深受中大型企业青睐的背后,胜意费控云到底有哪些过人之处?

不同于简单的报销系统,胜意费控云建立了一整套涵盖管控制度、审计要点、合规要求、管理思想等诸多内容的企业内控体系,将之内嵌于费控平台中,并结合费用管控做消费场景的深度融合,将过去游离于企业费控体系之外的消费场景纳入,建立了聚合多供应商的开放性集采平台,实现一品多供比价,从消费源头管控费用的发生,最终形成事前、事中、事后的全流程费控闭环管理,全方位全流程助力企业降本增效。

消费全场景布局覆盖消费全场景,整合千家供服商

胜意费控云是一个综合性供应链管理平台,而非单一产品预订系统,企业可根据自身需求,自主拓展消费场景,引入各种优质供应商资源,不受平台限制,企业不再受单一垄断性渠道的捆绑和舒服,费控云打破了服务商即为供应商的传统,创造性地引入“供服分离”新理念,真正做到企业按需付费,降低供应商变更成本,掌握管理自主权。

胜意费控云与多家产品供应商和0多家TMC服务商建立系统直连,覆盖了差旅、会务、福利、办公、劳保、招采、疗养、度假、团建、红色旅游等企业消费全场景,聚合了机票、酒店、火车票、用车、餐饮等行业头部渠道资源,为企业实现一站式消费和一品多供比价提供基础与对标,丰富的消费生态、统一的采购平台和多元化入口,让员工一站式完成各种因公消费活动。费控云结合企业费用管控标准化、场景化的产品输出,二次深度释放资源价值,从而实现员工体验提升和真正规模降本。

一站式费用管控消费报销一站式,数字赋能加速度

在传统费控模式下,员工因公消费往往流转于各供应商平台,只为“货比三家”挑选最符合需求的产品,有时还要先行垫资,事后收集粘贴大量发票单据,切换于不同系统进行报销,如果出现超标或者其他问题要耗费更多时间精力去处理,效率低,员工体验差。

胜意费控云颠覆传统,集预算、申请、审批、预订、服务、报销、数据分析等全流程于一体,且广泛应用AI、RPA等先进技术,真正实现一站式智能费用管控。从事前预算管控、事中高效处理到事后分析决策,将标准化、规范化、自动化、智能化、合规性贯穿始终,深度集成企业办公管理系统,员工一站采购报销,财务智能审单记账,企业高效合规统筹,有效帮助企业解决报销流程长、会计处理效率低、员工满意度低、数据价值难挖掘、费用预算超支及合规难管控等问题,为员工省心、为财务赋能、为企业提效,让费控真正回归企业管理初心。

管理效能提升企业管理省心,员工体验提升

胜意费控云实时提供可视化数据报表,并可进行多维度分析,帮助企业实时查看预算执行情况及各种消费数据,形成企业自有数据库,企业能在充分掌握财务数据的情况下做出成本及利益的科学决策。

平台以合规管控为基础,从费用申请、使用到报销,全程阳光透明,符合国家法律法规,采购费用和行为都清清楚楚、明明白白,真正落地企业管理制度。

在部署形式方面,胜意费控云既可SaaS,也可本地化部署,为重视成本及安全的企业提供灵活的合作方案。胜意科技始终将用户信息安全和隐私保护放在首位,通过了ISO三体系认证、信息安全管理ISOBS、IT服务管理ISO、质量管理体系ISO、信息安全系统等级保护(3级)以及软件能力成熟度模型CMMI-3评估等资质认证,部署了多款具有国际标准的安全产品来实现数据的传输和存储安全,有力保障企业和员工数据安全。

胜意费控云将以人为本的理念深植于各个环节,在使用方式上既支持PC端,也支持APP、

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