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差旅管理是什么呢公司如何进行差旅管理

来源:预订酒店 时间:2024/8/16

差旅管理即是商旅管理,差旅管理主要目的是为了企业降低出差成本。亨通之旅智能管理系统,实现在线完成出差申请、预订、报销、审批、数据分析等管理,具有预算管控功能,能随时监控公司差旅情况,进行差旅消费的管控,从而更好地管控差旅成本。在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。

差旅管理包括差旅政策差旅政策制定、流程规范执行、全流程管控、差旅分析等等,还可以设定差旅标准,杜绝员工出差机票、酒店等费用超标……通过以上种种,最大限度的降低企业差旅成本,通过差旅管控,全年可以节约成本30%以上,开启企业差旅管理4.0时代。

企业该如何进行差旅管理呢?

跟随时代发展,改变现状最佳方法就是进入数字化差旅管理。实现数字化差旅管理,能够更好的体现企业文化、人体人性化的差旅政策,那一定要选择一个适合自己企业的差旅平台。

怎样能够更好的体现企业文化、人性化的差旅政策,应该怎么做呢:

1、利用大数据制定适合企业的差旅政策,通过分析差旅行业的大数据,对企业的差旅费用支出进行分析,从源头上进行成本控制。

根据数据统计发现:在酒店预订方面,一线城市酒店价格集中在~元区间,新一线城市、二线城市酒店价格集在~元区间,三线城市的酒店价格集中在元左右。

在机票方面,差旅订票折扣会在0.8~1.0之间,多家航空公司一级授权,优质供应商资源,实现全国机票价格资源整合,特价资源机票超过20%,对你的员工出行总体带来的成本节省会远远大于你要选择一个更灵活的票价,以使得你有后续的可以改签的条件的优惠。

通过大数据针对企业这些情况,进行调整各级城市差旅标准外,还增加了提前预订等行为,以便获得更好的折扣,选择适合自己的时间段;改变以往的个人垫付,直接由企业统一支付功能,在线出差审批为前提,从根源上杜绝不合规的现象。

2、在保留企业个性化需求的同时,将差旅政策实施到差旅支出流程中,通过技术手段在日常预订、流程管理、支付方式等解决超标问题,解决成本降低员工出差满意度的提高。

亨通之旅智能管理系统中制定员工的出差标准、提前预订、最低价预定等,一方面解决落地难问题,另一方面也解决了超标问题。如简化差旅审批、简化报销流程、通过混合支付提升员工满意度。以往的差旅出行往往是员工先垫付后报销,先走流程再预订,不管效率还是员工满意度都极低。

企业规模不太大,如果开发个系统成本会太高,那就不如选择一个合适的差旅管理公司也是一个不错的选择哦。毕竟差旅公司拥有差旅本身更密切的资源整合,相比之下比贵公司从0去做资源更便捷,还能降低企业成本。

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