北京中科白癜风康复明星 https://jbk.39.net/yiyuanfengcai/ys_bjzkbdfyy/792/任何酒店投诉都不可避免,关键在于酒店要善于把投诉的消极面转化成积极面,不断提高服务质量,防止投诉的再次发生。处理投诉目的是使因客人投诉而造成的伤害减少到最低程度,最终使客人满意。一、投诉产生的原因与正确认识客人为什么投诉?1、对设备设施的投诉酒店的设施设备等未能满足客人的要求,如空调、供暖、电梯等设备的运转和使用等方面出现问题;设置各类设备的保养、检查、维修制度只能相对减少设备隐患,不能杜绝设备故障的发生;处理这类投诉时:应立即通知工程部派人实地查看;在问题解决后再次与客人联系。2、对服务质量的投诉反映接待服务人员服务效率达不到要求,例如递送邮件不及时、总机叫醒服务疏漏等;减少此类投诉的方法是:增强服务人员的服务意识;加强有关处理对客关系的培训;强化服务人员的服务技能;提高酒店的管理水平。3、对服务态度的投诉服务人员对客服务过程中的态度不佳;具体表现为接待过程中待客不主动、语言生硬、态度冷漠、答复不负责等。4、对异常事件的投诉通常是由于酒店的原因所发生的投诉,如客人保证类订房未得到实现等;处理此类投诉,应注意:想方设法加以解决;尽力向客人解释,取得客人的谅解。投诉分哪几种?1、理智型投诉由于受到冷落或受到不礼貌的待遇而产生不满情绪,但是客人不会因此而动怒。客人在比较冷静的情况下提出的投诉,一般都是较为合理的要求理智型的客人表现比较通情达理,只要酒店立即采取改进措施,就容易争取客人的谅解。2、失望型投诉通常是由于酒店原因耽误了客人事先预约的服务项目,会引起客人的失望与恼火处理这类投诉的有效方法:尽快使客人消气,立即采取必要的补救措施3、批评型投诉客人心怀不满,但情绪相对平静,只是把这种不满告诉投诉对象,不一定要对方做出什么承诺。由于受到冷落或受到不礼貌的待遇而产生不满情绪,但是客人不会因此而动怒。4、建设型投诉这种投诉很可能是随着酒店的赞誉而发生的,而不是在心情不佳的情况下投诉的,5、补偿型投诉客人觉得自己的利益受到了损害,通常言词较为激烈,客人的注意力集中在是否能得到补偿投诉的性质不是一成不变的,如果处理不好,可能导致客人愤然离店,甚至在短期内不再回来正确认识投诉投诉是管理工作质量和效果的晴雨表,是提高服务质量的推动力。客人直接向酒店投诉,给酒店提供了挽回自身声誉的机会。经研究发现:1、客人对服务不满意,至少会告诉9—10人;13%的不满意客人会告诉20人以上。2、酒店收到的每一个抱怨,平均有26人对此不满,其中至少6人是“非常严重”的。3、如果客人的抱怨被满意地解决了,大约有70%的人会与酒店继续来往;4、如果抱怨很快得到解决,95%的人会再与酒店来往。5、抱怨得到满意解决的客人,会把他们得到的积极对待最多告诉5个人。6、4%的客人会告诉你,96%的不满意的客人不会向酒店诉说。其中90%不再光顾。投诉多是酒店受益1、设备及服务水准可以获取衡量2、所投诉问题与人员明确,易帮助我们明确责任3、改善服务,避免更多类似问题发生4、改善客人对饭店印象5、能较有效地提高控制和管理服务质量所以,对待顾客的投诉我们应该:欢迎、尊重、重视、认可它、接受它、治愈它、然后浴火重生二、处理投诉的四大原则1、理解、宽容、真诚、关心——酒店赢得客人谅解的钥匙客人在遇到不满时,其人性的某些弱点会相对暴露:爱表现自己高明的客人希望被特别
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