会议活动选择在哪儿举办是很重要的，因为举办会议的地点将会影响到活动出席的人数，会议议程的范围和性质，活动的整体氛围。下面，海峡会务为您介绍几个建议，希望能帮您找到理想的会场——或者至少能为下一次会议活动找到最佳的会场。
1PART早早入手多数好的会场都会很早就被预订了。如果您预订太迟的话，就会很难保证订到您期望的会场。
2PART分析一下您需要多大的会场您预计会有多少人参加？您考虑的议程类型是什么？您需要多大的大厅来举办全体活动？您需要多少个独立房间用于进行专题讨论会或研究讨论会——会议与会者需要多大的房间？如果有一个与活动相关的展览，能为它安排一个合理有效的位置吗？如果有一个与活动有关的社交节目，有地方举办各项活动吗？
3PART列出您所需要的设备您需要什么样的电脑和其他视听设备？需要上网的房间里是否有可用的因特网接口？视听设备的安装简单易行吗？是否有可以运送重型设备的车辆通道呢？您选用的房间适合放映数据投影吗？您需要什么样的饮食供应设施？您要求与会者在自己的座位上就餐吗？在哪里提供茶和咖啡？
4PART确使所有人都能进入会场对于需要借助轮椅的人来说，在多数会场内只有部分场地他们能够进得去。确保活动会场对于每个人来讲都是容易进入的，而且保证会议程序对所有与会者都是公开的。不选用那些出入不便的场所，并且要清楚为什么这样做。只有这样，些希望出租会场的人才会知道——继续维系生意的前提是他们必须在改进基础设施上有所投入。
5PART考虑您想要什么样的环境您想为代表们创造大量交流与非正式讨论的机会吗？如果是这样，确保已经为这些活动的进行做了很好的安排。您也许需要布置一个中心区，还要各有舒适的座椅和自助茶点。这样代表们就可以在里会面了。
6PART通盘考虑费用支出确保在同意报价时就已经将所有项目计入成本了。这样就可以避免在后期发生令人不愉快的冲突或是争论。
如果您还需要更多建议，
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选择场地对一些客户而言是一项重要工作，也是整个活动的根基。海峡会务会参考活动规模、会议类型、交通情况、地理位置、酒店档次、会场情况、配套设施、有效空间、会议预算等因素来为客户甄选最适合的酒店及会场。
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