1.提前预定：为了确保您能预订到心仪的会议室，建议提前至少一周进行预订。这样可以避免临时抢订时的紧张和无法满足需求的情况。
会议室2.了解会议室类型：根据您的需求和预算，选择合适的会议室类型。常见的有豪华厅、多功能厅、小型会议室等。同时，注意检查会议室是否提供投影设备、音响设备、白板等基础设施。
会议室3.确定参会人数：在预订会议室时，要明确参会人数，以便选择合适的容纳人数的会议室。另外，也要注意会议室的座位布局和通道宽度，确保参会人员舒适便捷地参加会议。
会场4.注意时间安排：在预订会议室时，务必确认会议开始和结束的时间，并留出充足的时间进行布置和清理。同时，也要
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