酒店业务的终极目标是什么?是效率。
每家酒店业务的最终目标是通过优化时间和预算来实现更高的效率,从而消耗更少的资源,得到更高的收益。那如何解决酒店运营中遇到的效率问题呢?
以下是1休整理的5种高效的工作方式,帮助酒店解决运营的效率问题:
01
设定有明确的目标
将任务从最简单到最复杂进行划分,确保为每个任务设定了具有实际截止日期的目标。这样有助于把控每个行动和决策都的视角,将重点放在最终目标上。
例如,从需要两小时制作报告的短期目标,到需要五周时间筹划活动的中长期目标,可以通过组织议程并创建工作流程来完成所有短期,中期和长期目标。
02
明确任务的优先顺序
如果你整天疲惫于大量的日常工作而不堪重负,或者你的时间总是安排得过满,那么明确任务的优先顺序是缓解紧张局势的最有效方法。
了解自己何时更好地执行某些任务是成功安排一天工作的第一步。
例如,你在每天的早上都特别清醒,特别有想法,利用自己的这项特点,安排好一整天的任务,优先处理好重要的任务,可以最大化地优化时间。
像是这种情况下,在你早上专注于研究营销创意、运营方式的时间段内,便不要进行回复消息、邮件等次要优先的工作了。
在计划你的一天时,要明白并非一切都是紧急的。专注于预定目标并分析哪些任务对于实现这些目标至关重要。
有些是紧急但不重要的,还有些是紧急且重要的。合理规划好自己的一天,专注于重要不紧急的工作。
03
学习如何说“不”
超额预订在酒店业是一个可怕的词,而在时间管理方面也应该注意,不要超额预订你的日程安排!
即使你可能认为自己可以同时专注于多项活动,但人类的大脑并不是为了有效地进行多任务而设计的,而你做的可能只是在没有太多结果的情况下又快速转移了你的注意力。
在不同活动之间分散注意力会增加完成每项任务的时间和出现错误的概率,多任务处理最终可能会对让你的工作质量和效率水平大打折扣。
04
消除分心
分散的世界容易争夺我们的注意力,而我们恰恰就生活在这个容易被分散注意力的世界中。
为了更有效地工作并提供更好的结果,请确保隔绝所有可能打断你的渠道。例如社交媒体,新闻网站,电话和其他外部中断等。
你有多少次有效地工作并被一条引起你注意力的
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